業務効率を大きく左右するオフィスレイアウト

ご家庭でも模様替えをすることはあると思いますが、オフィスでもレイアウトの変更が行われることがあります。

オフィスのレイアウト変更の場合は、そこで働いているメンバーがより仕事がしやすくなるように、机やキャビネットなどの場所を変更することです。

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けれどもオフィスレイアウトは業務効率を大きく左右するため、レイアウトを変更する際には事前に十分考慮しておくことが大切です。


たとえば見かけが良かったとしても、実際に仕事をする人の効率が悪いようでは、決して良いオフィスレイアウトとはいえません。見せることを前提としているショールームの場合は別として、一般的なオフィスの場合は、見かけよりも業務効率を優先することが求められます。

そのためレイアウトについて検討する際には、実際に働いている人の動線を確認したり、要望をヒアリングしておくなど、実際に働いている状況や働いている人の意見なども考慮した上で変更することが大切です。

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また実際にレイアウトを変更してみた結果、効率が悪い箇所があったり、新たな要望が出てきたことが原因となり、頻繁にレイアウトを変更するようでは、業務効率の向上を期待することはできません。



オフィスレイアウトの変更をする際にはたとえ短時間であっても、関係者が業務の手を休める必要があるため、変更箇所は最小限、最低限の回数に止めることが業務効率の向上という点から考えると、望ましいと言うことができるでしょう。