オフィスレイアウトの大切さについて

たとえ同じものを配置したとしても、その配置の良し悪しによっては、仕事がしやすくなったり、あるいは仕事がしにくくなるなど、業務の効率に大きな違いが出てきます。

そのため多くの法人ではオフィスレイアウトに腐心しており、どうすれば効率の良い配置ができるのか、苦心している組織も少なくありません。

規模の大小による違いはありますが、オフィスレイアウトの変更には、何らかの費用がかかる場合が少なくありません。たとえば数個のデスクの移動であれば、車内で人員を調達し、移動することも可能でしょう。



けれども組織ごとの移動であったり、あるいは階上・階下への移動や、大型のキャビネットなどの移動となれば、専門家の力が必要になることも少なくありません。


オフィスレイアウトを変更することで、業務の効率が上がり、仕事がしやすくなることがいちばんです。けれども一旦変更してみたら、いぜんよりも仕事がしにくくなったという場合には、何が原因で仕事がしにくくなったのかという原因などをきちんと確認しておかないと、さらなる変更が必要になってしまう場合もあります。

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またオフィスレイアウトを変更する前後には、関係者は仕事を中断しなければならず、何らかの影響が発生すると言っても過言ではありません。

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そのためオフィスレイアウトの変更を行う際には、変更箇所や回数が最小限で済むように、事前にヒアリングやシミュレーションなどを行った上で、実施すると良いでしょう。